Controllare continuamente le email costa tempo e denaro (e probabilmente anche salute)
“I lavoratori americani sprecano 650 miliardi di dollari ogni anno perchè controllano la loro casella di posta troppo spesso.” Si potrebbe riassumere così l’articolo pubblicato qualche giorno fa dall’autorevole New York Times, secondo cui appunto il controllo continuo della casella di posta è causa di distrazioni per i lavoratori, e queste “distrazioni” costano 650 miliardi di dollari ogni anno.
L’articolo incentra la sua attenzione sul tempo impiegato a controllare la casella di posta e sul calo del rendimento di un lavoratore quando dopo aver effettuato il controllo torna ai suoi impieghi. Sembrano cifre esagerate in confronto ad un’ azione che richiede così poco tempo, eppure pare proprio che le stime siano corrette.
Ed il discorso a quanto pare non riguarda solo gli americani, ma un po’ tutti quelli che lavorano al computer e utilizzano molto la posta elettronica.
Ed il discorso a quanto pare non riguarda solo gli americani, ma un po’ tutti quelli che lavorano al computer e utilizzano molto la posta elettronica.
Basta fare riferimento a noi stessi per accorgersi che effettivamente perdiamo molto tempo controllando inutilmente le caselle di posta.
Molti di noi ad esempio, me compreso, provano ad aggiornare la casella di posta o a controllare le mail ben sapendo di avere delle notifiche automatiche che segnalano l’arrivo dei messaggi, come accade con gmail o gtalk. Anche se le cifre calcolate per l’ America non possono essere riferite al nostro paese, sicuramente un bel po’ di denaro lo perdiamo anche noi. Come fare allora per far fronte a questo problema?
Molti di noi ad esempio, me compreso, provano ad aggiornare la casella di posta o a controllare le mail ben sapendo di avere delle notifiche automatiche che segnalano l’arrivo dei messaggi, come accade con gmail o gtalk. Anche se le cifre calcolate per l’ America non possono essere riferite al nostro paese, sicuramente un bel po’ di denaro lo perdiamo anche noi. Come fare allora per far fronte a questo problema?
Le soluzioni sono più ovvie e scontate che mai. Per prima cosa si deve smettere di controllare le mail così di sovente, bisogna aspettare le notifiche che arrivano direttamente da Gmail et similia e aspettare che i messaggi di posta elettronica arrivino automaticamente via POP o IMAP. Forse così facendo leggeremo le mail con qualche secondo di ritardo, ma state sicuri che non ne perderemo neanche una.
Mi permetto però di fare un’ osservazione, forse dettata anche dall’esperienza personale. Se molti di noi controllano ogni 2 minuti la casella di posta è perchè non svolgono con piacere il loro lavoro, e per “distrarsi”, per staccare la spina anche solo per un attimo, aprono il browser e cliccano su “Aggiorna“. Quindi non è una operazione dettata dalla necessità, quanto dalla svogliatezza. E voi che ne pensate? perchè controllate continuamente la casella di posta?
Via | DownloadSquad