I migliori 5 trucchi per Gmail [Video tutorial]
Gmail è il servizio di posta elettronica offerto dalla pluripremiata Google; ogni utente può avere un indefinito numero di account, quindi un numero infinito di indirizzi mail. Tra le tante opzioni che questo servizio offre, esistono alcune funzionalità molto interessanti che non tutti conoscono o non utilizzano; in questo articolo parleremo infatti delle operazioni più utili per gmail.
Importare le mail da altri indirizzi di posta elettronica.
Questa funzione non è un’esclusiva di Gmail, ma bisogna assolutamente conoscere la possibilità che l’account Google diventi il centro di tutti i nostri messaggi. Cliccate Impostazioni -> Account e Importazione e poi aggiungete gli account che desiderate; ricordate che per l’importazione e il collegamento fra i due indirizzi potrebbe essere richiesto un grande intervallo di tempo. Se l’account dal quale importate i messaggi fosse poco capiente, ricordatevi di impostare la cancellazione sul server; l’importazione della mail avviene anche in senso contrario, ovvero quando dovete inviarne uno, potrete scegliere quale indirizzo utilizzare.
Il sistema potrebbe non funzionare con alcuni provider di posta, come Alice o Libero.
Impostare mail proritarie.
Un’altra funzione interessante riguarda la possibilità di definire più importanti le mail ricevute da un determinato indrizzo, rispetto alle altre. Per ottenere questo risultato, cliccate la mail ricevuta e, nella parte alta della finestra, cliccate il pulsante con il +; per diminuirne l’importanza, seguite le medesime operazioni premendo il tasto –.
Organizzare la posta con i filtri.
Gmail offre all’utente la possibilità di creare filtri per mail in entrata e in uscita. La funzione è molto utile per etichettare automaticamente le mail, per inoltrarle ad altri indirizzi di posta oppure per cancellarle direttamente. Solitamente, i filtri vengono impostati per mittente o destinatario, tuttavia è possibile ottenere lo stesso risultato anche impostando l’oggetto o il corpo del testo.
Selezionate una mail e cliccate Rispondi -> Filtra i messaggi di questo tipo; a questo punto viene automaticamente aperto il menù relativo al filtro, è possibile scegliere quale procedura assegnare alle mail proveniente dal determinato indirizzo.
Utilizzare le etichette.
Le etichette vengono utilizzate per ordinare i messaggi, infatti è possibile dividere le varie mail secondo determinate caratteristiche. Per utilizzarle occorre cliccare Impostazioni -> Etichette e, a quel punto, è possibile crearne di nuove o modificare quelle esistenti. Una volta create, è possibile gestirle cliccando sul quadratino accanto all’etichetta stessa; i messaggi possono essere anche aggiunti con un semplice drag&drop. E’ importante ricordare che l’etichetta non è una cartella, bensì solamente un tag; è quindi possibile assegnare ad un messaggio più etichette.
Personalizzare l’interfaccia grafica.
Un’altra funzionalità molto interessante di gmail è la possibilità di modificarne l’interfaccia grafica. Cliccate impostazioni -> temi; nella nuova finestra vengono elencati una serie di temi/combinazioni di colori da scegliere. Quando avete scelto la combinazione, applicatela e vedrete che il tema cambierà immediatamente.
Naturalmente esistono molte altre funzionalità interessanti da trattare; in quest’articolo abbiamo voluto descrivere le più utili per un normale utilizzo di Gmail. Se ritenete altre funzioni più importanti di queste, lasciate un commento e condivitele con gli altri utenti.