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Topicr ovvero la soluzione definitiva per gli allegati

Senza dubbio l’email è una delle migliori invenzioni dell’uomo, specialmente gli allegati. Ma come si sa spesso questi vengono limitati per problemi di dimensioni. Ma oggi voglio presentarvi un tool che personalmente ritengo eccezionale.

Sto parlando di Topicr che offre un modo tutto rivoluzionario di gestire gli allegati, infatti utilizzando questo servizio per inviare le nostre email con allegati avremo a disposizione delle interessanti features. Difatti oltre al classico messaggio, potremo allegare alla nostra email: un immagine, un video, una canzone, un documento o un URL. E fino qui niente di nuovo direte voi!

Print Layout, anteprima di stampa, in Google Docs

Google Docs ha ora un nuovo modo di visualizzare i documenti fixed-width page view, meglio nota come anteprima di stampa. Il documento risulta essere più leggibile e più fedele all’eventuale copia cartacea che andremo a fare.

Secondo il wiki di OpenOffice, ci sono due differenti modi di impostare il layouts, esiste il web layout ottimo per i documentu scritti per le presentazioni mentre il Print Layout, ovvero l’anteprima di stampa, implementa un editor WYSIWYG.

6 Template gratuiti per Office 2007/2008 e non solo

Microsoft Office è senza dubbio una suite con un alto potenziale, questa include molti templates per varie applicazioni. Ma se si fa un uso intensivo di Office dopo un pò i soliti template stancano.

Ecco perché Microsoft, ha realizzato sei bei e gratuiti templates, ognuno in nove colorazioni differenti. Ma non è finita qua. Infatti ogni templates è disponibili per presentazioni, fogli di calcolo, lettere, business card, email e newsletter.

Yudu: Condividi i tuoi documenti PDF on-line gratuitamente.

I servizi di condivisione di file su internet, stanno diventando veramente molti. Tanti siti richiedono una registrazione, altri invece impongono un limite di MB allo spazio disponibile per ogni utenti, dove depositare i file. Il servizio che vado a presentarvi oggi invece non vi dà nessun limite e non richiede nessuna registrazione, tutto assolutamente gratis.

Il sito si chiama Yudu, permette l’upload di File in formato PDF, in modo che poi voi potrete condividerli con chi volete su internet. L”unico limite che vi impone il servizio, è quello di non caricare file di cui non possedete i diritti, oppure file a contenuto pornografico o ancora, file con materiale offensivo, verso gli altre persone o verso il servizio stesso. L’unico problema è quello del formato, i File PDF, sono difficili da creare, ma esistono svariati modi per creare questi file, alcuni a pagamento altri a gratis.

Google Docs: ora è possibile esportare le presentazioni su PowerPoint

Che ci siano ancora diversi formati per i file mi sembra semplicemente pazzesco oggi come oggi, mi spiego, il fatto che per i documenti di testo, presentazioni, fogli di calcolo, etc non esista solamente un formato lo ritengo davvero molto deludente. Ma ovviamente i formati proprietari e quello che ne deriva sono essenziali per guadagnare molti soldi.

Chiusa questa piccola riflessione Google come sapete con Google Docs offre una suite office, dove si possono importare file Word, Excel, e PowerPoint, ma prima non c’era nessun modo per esportare le presentazioni fatte con Google su PowerPoint, il che era una grande limitazione alla diffusione del servizio.

Organizzare il proprio ufficio senza carta grazie a PaperArchiver

Una delle manie che molti geek hanno in comune è senza ombra di dubbio quella di costruirsi un paperless office, vale a dire un ufficio senza tutte quelle scartoffie cartacee che rischiano solo di ingombrare scrivanie e scaffali piuttosto che tornare utili quando veramente servono (momento nel quale ovviamente non si riescono mai a trovare!).

Dai documenti della banca alle lettere commerciali, passando per fatture e ricevute di vario tipo, in pochissimo tempo tutto lo spazio destinato all’archivio cartaceo inevitabilmente finisce con l’esaurirsi, e allora perché non provvedere a scansionare e conservare tutto in maniera ordinata, sicura e soprattutto digitale?

Caricare velocemente i documenti su GoogleDocs

Il team di Google Data APIs ha rilasciato un utilissima e leggerissima applicazione chiamata Document List Uploader, che ci permette di caricare online i nostri documenti di testo. E’ disponibile attualmente soltanto per Windows e richiede che sul computer sia presente .NET Framework 2.0 o superiore.

I file possono ora essere caricati su GoogleDocs con un semplice click ed è possibile inserirli nella lista dei documenti da “uplodare” semplicemente usando il drag-and-drop. Inoltre viene aggiunta la voce “Send to Google Docs” al menu contestuale, cosi non sarà necessario neanche aprire il “programmino”. Questa applicazione rappresenta quindi un semplice metodo per caricare i propri documenti online e modificarli, condividerli o pubblicarli usando GoogleDocs.

3 siti di ottimi template per lettere, presentazioni, businnes plan, curriculum e tanto altro

Così come per le pagine web, anche per i documenti veri e propri vi sono dei template, ovvero degli schemi preconfezionati da compilare a seconda delle esigenze ed utilizzare subito.

Da contratti vari a presentazioni di piani aziendali, passando per le lettere commerciali ce n’è davvero per tutti i gusti e, soprattutto, scaricabili ed utilizzabili gratis visitando questi tre ottimi siti web:

1. DocStoc: Ottimo sito dove trovare e condividere documenti di ogni tipo.

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