Backup my mail: eseguire il backup automatico di e-mail, calendari e contatti di Outlook

Eseguire il backup della propria posta elettronica risulta un fattore di fondamentale importanza, in particolare se si è scelto di archiviare le e-mail in locale, onde evitare di andare incontro a possibili e spiacevoli perdite di dati.

Proprio a tal proposito, quest’oggi, per la felicità di tutti voi lettori di Geekissimo che siete soliti impiegare Microsoft Outlook come strumento mediante cui gestire la vostra posta elettronica, andiamo a dare uno sguardo ad un semplice ma interessante applicativo grazie al quale sarà possibile evitare spiacevoli perdite di dati in modo semplice e, sopratutto, automatico.

L’applicativo in questione è Backup my mail, completamente gratuito ed utilizzabile senza alcun problema su tutti i sistemi operativi Windows che, in maniera davvero facilissima (l’utilizzo del software è semplificato anche dalla sua pratica interfaccia di cui ne è disponibile uno screenshot ad inizio post), permetterà di effettuare dei backup completi ed automatici delle proprie e-mail ma anche dei calendari e dei contatti di Microsoft Outlook.

Outlook Repair: recuperare le email cancellate da Outlook

Recuperare i contatti, email, calendari, note e altri importanti elementi di Outlook risulta essere praticamente impossibile se danneggiati da errori hardware. E’ sempre consigliato eseguire il backup dei dati salvati, proprio per evitare che un errore di sistema o un’incauta cancellazione, porti alla situazione in cui vi trovate adesso. La soluzione è a portata di mano, stiamo parlando di Outlook Repair; il software è stato distribuito in precedenza con licenza a pagamento, tuttavia da pochi giorni gli sviluppatori hanno deciso di offrire licenze gratuite per uso personale. Il programma è in grado di recuperare gli elementi attraverso una profonda ricerca nell’archivio di Outlook, in particolare vengono cercati e trovati i relativi file PST e OST e poi mostrati gli elementi recuperabili. Per chi non lo sapesse i file .PST e .OST sono il vostro archivio email di Outlook; il programma Microsoft utilizza questi file per salvare e crittografare al loro interno email, appuntamenti, contatti, note, allegati e gran parte della configurazione del software stesso.

SprinxCRM, sincronizzare Outlook e Remember The Milk

Come detto in occasione del post in cui vi abbiamo segnalato 3 imperdibili add-in per Outlook (li avete installati tutti, sì?), sono ancora molti gli utenti che utilizzano il PIM/client e-mail di Microsoft al posto delle web-mail . Eccoci quindi qui, pronti a parlare ancora di questo programma e a segnalarvi un nuovo interessantissimo componente aggiuntivo che lo riguarda (solo per Office 2007).

Si tratta di SprinxCRM, un fantastico add-on che consente di sincronizzare Outlook con Remember The Milk, uno dei servizi online per la gestione degli impegni più amati al mondo. In questo modo, si avranno le medesime attività sia nel proprio profilo di RTM che nella sezione Attività del software desktop redmondiano.

Non male, vero? E allora seguiteci fino e in fondo che vi spieghiamo in dettaglio come scaricare l’add-on, installarlo e configurarlo al meglio per iniziare a lavorarci sin da subito. Buona lettura!

Scaricare SprinxCRM dal sito ufficiale e avviare la sua installazione;

Microsoft Outlook, 3 add-in imperdibili

Le sirene delle web-mail non hanno sortito alcun effetto su di voi? Alla praticità di Gmail avete preferito accostare (o sostituire del tutto) la sostanza e l’affidabilità di Microsoft Outlook? Perfetto, allora abbiamo qui qualcosa che fa proprio al caso vostro.

Si tratta di 3 imperdibili add-in gratuiti capaci di portare nel famosissimo PIM/client di posta targato Microsoft un mucchio di interessantissime funzioni che vi aiuteranno a rendere più comoda e veloce la comunicazione tramite e-mail. Dategli un’occhiata e diteci cosa ne pensate!

Harmony

Si tratta di uno strepitoso componente aggiuntivo per Microsoft Outlook che, come recita il suo sito ufficiale, rende gli allegati obsoleti. Esso consente infatti di visualizzare/ricercare in una comoda barra laterale e condividere facilmente con gli altri i documenti salvati su Google Docs,semplicemente trascinandoli nella finestra di composizione della e-mail (creando automaticamente i link e autorizzando il destinatario alla visualizzazione). Da sottolineare, poi, la possibilità offerta dal software di modificare e convertire i documenti ospitati sul servizio di “big G” in file di Office, OpenOffice, PDF, RTF, HTML, TXT ed immagini. Versioni di Office supportate: 2007.

TwInbox e Twitter Gadget, cinguettare comodamente dalla propria casella di posta

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Quelli che vengono presentati in quest’articolo sono due piccoli, ma al contempo grandi, add-ons che sicuramente faranno la felicità di tutti gli utilizzatori di Twitter amanti della posta elettronica ed in particolar modo di Gmail ed Outlook.

Per quanto riguarda Gmail, è stato reso disponibile di recente un simpatico add-on di nome Twitter Gadget, il quale rende possibile l’accesso e la gestione di Twitter direttamente dalla casella di posta di Google, in modo tale da poter utilizzare entrambi i prodotti nella stessa pagina e in contemporanea.

Infatti, una volta installato il gadget, sarà presente nella barra laterale di Gmail un modulo grazie al quale sarà possibile effettuare comodamente l’accesso a Twitter e visualizzare gli ultimi tweet inviati dai vostri follow.

Guida: accedere a Google Reader e Calendar attraverso Microsoft Outlook

Qualcuno di voi, per caso, si ricorda come andavamo avanti quando non esistevano ancora tutti i fantastici servizi online gratuiti di Google? Tra e-mail, appuntamenti sul calendario e lettura veloce delle notizie tramite feed RSS, i prodotti online di “big G” ci hanno indubbiamente cambiato la vita, spesso in meglio, ed averli tutti a portata di click è un’esigenza sempre più forte per molti di noi geek.

Ecco perché è con estremo piacere che vi proponiamo un paio di turcchetti estremamente simpatici, i quali ci permetteranno di accedere a Google Reader e Calendar attraverso Microsoft Outlook. Effetti collaterali: nessuno, comodità ai massimi livelli. Ecco come fare:
  1. Avviare Microsoft Outlook;
  2. Fare click destro sulla voce Feed RSS della sidebar laterale e selezionare la voce Proprietà dal menu contestuale;