Come detto in occasione del post in cui vi abbiamo segnalato 3 imperdibili add-in per Outlook (li avete installati tutti, sì?), sono ancora molti gli utenti che utilizzano il PIM/client e-mail di Microsoft al posto delle web-mail . Eccoci quindi qui, pronti a parlare ancora di questo programma e a segnalarvi un nuovo interessantissimo componente aggiuntivo che lo riguarda (solo per Office 2007).
Si tratta di SprinxCRM, un fantastico add-on che consente di sincronizzare Outlook con Remember The Milk, uno dei servizi online per la gestione degli impegni più amati al mondo. In questo modo, si avranno le medesime attività sia nel proprio profilo di RTM che nella sezione Attività del software desktop redmondiano.
Non male, vero? E allora seguiteci fino e in fondo che vi spieghiamo in dettaglio come scaricare l’add-on, installarlo e configurarlo al meglio per iniziare a lavorarci sin da subito. Buona lettura!
Scaricare SprinxCRM dal sito ufficiale e avviare la sua installazione;
Nel corso della procedura d’installazione, verranno scaricati tutti i componenti necessari al corretto funzionamento dell’add-on. Per completare il processo d’installazione di SprinxCRM, autorizzare l’installazione dei vari componenti scaricati cliccando sul pulsante Install;
Avviare Outlook, attendere che venga caricato il nuovo add-on e rispondere OK all’avviso che compare, in modo da accedere alla schermata di configurazione di SprinxCRM;
Mettere la spunta su Remember The Milk Connector e cliccare sulla voce Open RTM to allow Access. Si aprirà la pagina Web di Remember the milk, in cui occorre effettuare il login al servizio (spuntando l’opzione Ricordami su questo computer) e autorizzare SprinxCRM a scambiare informazioni con quest’ultimo (cliccando sul pulsante OK, I’ll allow it);
Chiudere il browser, tornare alla schermata di configurazione di SprinxCRM e cliccare sulla voce OK, I have clicked and allowed access per completare la configurazione dell’add-on;
Per sincronizzare le attività di Outlook e Remember The Milk non occorre far altro che cliccare sul pulsante Synchronize presente nella barra toolbar di SprinxCRM (sotto la barra degli strumenti di Outlook) e attendere pazientemente che il processo si concluda. Alla fine, si avranno le stesse attività sia nel software Microsoft che in RTM.
Questo è quanto. Nel caso in cui doveste stancarvi di SprinxCRM, potete disabilitarlo facilmente senza disinstallarlo del tutto, andando nel menu Strumenti > Centro Protezione > Componenti aggiuntivi di Outlook, cliccando sul pulsante Vai… e togliendo la spunta dalla voce Sprinx.OutlookSyncAddIn.
Più a facile a farsi che a dirsi, come al solito. Allora, che aspettate a provare questo componente aggiuntivo per Outlook e dirci cosa ne pensate?
[Via | Web Worker Daily]
#1plig
c'è un grosso incoveninete con questa strategia purtroppo…. le attività ricorrenti. Se ad esempio create su outlook una attività che si ripete ogni 2 settimane, su rtm verrà creato un singolo task che verrà aggiornato se su outlook l'attività sarà definita completata e partirà quella successiva (quella prevista due settimane dopo).
Questo è un problema perchè se io creo su outlook alcuni eventi ricorrenti e sincronizzo e successivamente formatto il pc, su rtm gli eventi sono presenti ma senza informazioni sulla ripetizione… un vero peccato