Windows

8 modi per velocizzare il lavoro con Outlook

Outlook, il celeberrimo software di Microsoft per la posta elettronica e la gestione degli impegni quotidiani, è senza ombra di dubbio uno dei più usati durante le sessioni di lavoro degli utenti di tutto il mondo.

Proprio questa centralità ed importanza di Outlook, fanno si che quest’ultimo sia la fonte principale delle perdite di tempo informatiche della maggior parte delle persone. Ecco quindi che oggi noi di Geekissimo vogliamo aiutarvi a risparmiare un po di tempo prezioso consigliandovi 8 modi per velocizzare il lavoro con Outlook. Eccoli:

1. Aprire le cartelle da Windows: Tutte le cartelle di Outlook più utilizzate, possono essere benissimamente aperte dal desktop di Windows tramite la creazione di collegamenti. Per fare ciò, basta trascinare la cartella desiderata sul desktop e premere CTRL prima di rilasciare il tasto del mouse.

2. Personalizzare le proprietà dei contatti: Personalizzare quanto più possibile i contatti in Outlook, significa distinguerli meglio e quindi risparmiare notevoli quantità di tempo.

Mantenere il desktop del pc in ordine con Belvedere

Scrivania ordinata

Da oggi, anche le persone meno esperte, potranno avere sotto controllo il desktop, un altra cartella o l’hard disk con Belvedere. Un tool utilissimo per la gestione dei file in maniera automatizzata. A volte mi è capitato di dover spostare molti file tutti con una stessa estensione, e per far ciò ho dovuto “smanettare” un po con le impostazioni di Windows. Ma se avessero rilasciato Belvedere un pò di tempo fa non avrei avuto problemi.

Infatti ‘utilità di questo tool è la possibilità di creare delle regole per i file in base al nome, l’estensione, la dimensione, la data di creazione in modo che questi file siano spostati, rinominati, aperti e altro ancora. Per installare l’applicazione, dovrete semplicemente scaricare il file e cliccare sull’eseguibile.

Come aprire, modificare e visualizzare i nuovi formati dei file di Microsoft Office 2007 con le vecchie versioni

Office dama cinese

Proprio recentemente ci sono state polemiche perché l’SP3 di Office bloccava il riconoscimento di documenti salvati in vecchi formati per “minimizzare i rischi di sicurezza”, ieri grazie a Shor sono venuto a conoscenza di un Compatibility Pack per Office.

In pratica permette di aprire e modificare i file salvati nei nuovi formati inseriti con Office 2007. Installato questo pack, non sarà più un problema aprire file .docx, .xlsx o .pptx (rispettivamente i nuovi formati di Microsoft Office 2007 per Word, Excel e Powerpoint).

Mi riferisco nello specifico ad Microsoft Office 2000, Office XP o Office 2003 ed a Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 e il Visualizzatore di PowerPoint 2003 per poter visualizzare i file salvati nei nuovi formati. Per scaricare il pacchetto dovete andare qui e cliccare su download, dopo di che installatelo.

Come rimuovere e difendersi dai Dialer

dialer phone

I dialer sono programmi di piccole dimensioni, che quando vengono installati, disconnettono la connessione internet esistente e ne avviano una nuova componendo però un numero con tariffe elevate, come 2-3 euro al minuto. Se non ci si accorge di questa presenza nel nostro PC a fine mese riceveremo una bolletta alquanto sorprendente. Gli utenti a rischio sono quelli che utilizzano la connessione con modem analogico (56k) o ISDN.

Per risolvere questo problema esistono molti programmi, il più famoso e free è StopDialer (consente anche di rimuovere i dialer), ma vi voglio proporre due soluzioni alternative per difendersi dai dialer, senza l’uso di applicazioni esterne. Per prima cosa è sempre bene chiedere al vostro gestore telefonico la disattivazione dei numeri a tariffazione speciale e di installare il Service Pack 2 di XP.

Come ottimizzare al meglio il proprio tempo con i gadget per la sidebar di Windows Vista

Una delle maggiori innovazioni presenti sul desktop di Windows Vista è sicuramente la presenza della sidebar laterale con i suoi bei gadget.

I gadget sono mini-programmi di qualsiasi genere: da quelli a puro scopo ornamentale a quelli multimediali, passando per quelli per ricevere news in tempo reale, cambiare sfondo del desktop automaticamente e mini-giochi ce n’è davvero per tutti i gusti e tutte le esigenze.

Oggi però noi di Geekissimo vogliamo concentrarci sull’aspetto dell’utilità che questi mini-programmi possono assumere, precisamente lo facciamo presentandovi alcuni consigli su come come ottimizzare al meglio il proprio tempo con i gadget per la sidebar di Windows Vista. Buona lettura a tutti!

Digital World Clock: Permette di avere degli orologi digitali con tutti i fusi orari del mondo sul desktop.

Come creare un filtro Internet con il file hosts

Sicurezza windows

In internet molto spesso diventa necessario bloccare pubblicità troppo invasive, oppure per la sicurezza dei più piccoli bloccare determinati siti, oppure se il vostro partner passa troppo tempo su siti d’incontri tipo meetic o netlog, grazie a questo trucchetto potete bannarglieli e al 99% non troverà mai la soluzione. Per fare ciò sono disponibili moltissimi programmi, ma oggi vi vorrei spiegare un metodo che ritengo personalmente molto facile e rapido.

Windows, come detto senza l’aiuto di programmi esterni, è già capace di bloccare l’accesso a determinati siti mediante delle regole che sono contenute in un file chiamato hosts, che si trova in questo percorso Windows\system32\drivers\etc\hosts. Aprite con l’editor di testo questo file e vediamo cosa dobbiamo fare.

Le scorciatoie da tastiera per Windows per risparmiare tantissimo tempo

Sposta il cursore su, poi vai giù, seleziona con il destro, trascina qua, apri il menu la… insomma, a volte la bella interfaccia grafica dei sistemi operativi moderni, come Windows, fa si che ci sia un uso smodato del mouse quando in realtà molte operazioni sono attuabili in modo molto più facile e veloce, con la semplice pressione di alcuni tasti della tastiera.

Proprio per questo, oggi abbiamo deciso di regalarvi una bella lista con tutte le scorciatoie da tastiera per Windows per risparmiare tantissimo tempo. Che aspettate ad impararle tutte e rendere molto più confortante il lavoro con il vostro computer?

Windows

Ctrl+A – Seleziona tutto
Ctrl+C – Copia
Ctrl+X – Taglia
Ctrl+V – Incolla
Ctrl+Z – Annulla
Delete – Cancella
Shift+Delete – Cancella i file selezionati senza passare preventivamente dal cestino
Ctrl+S – Salva
F2 – Rinomina il file selezionato
Shift + una freccia direzionale – Seleziona i file

Nuovo ed utile widget per il desktop: Sticky

Sticks utility

Questa utility è da veri geeks, permette di avere delle schede nella parte superiore dello schermo, dalle quali puoi accedere al Blocco note, ai feed RSS, Quick Lancher, il browser internet, calcolatrice, Explorer (con il pieno supporto per il drag-and-drop), ed a molte altre cose ancora.

Andiamo a vedere meglio le caratteristiche di Sticks: le HotKeys che ci danno la possibilità di accedere alle nostre schede in modo rapido, è possibile vedere il contenuto di una determinata cartella, scrivere i propri appunti grazie ad un blocco note, visualizzare siti web in un browser rudimentale (consigliato per quei siti che si visitano spesso come meteo, traffico, news, geekissimo), ed infine un quick launcher nel quale vi basterà scrivere le prime lettere dell’applicazione che volete lanciare.

Come installare PageDefrag su Windows Vista

Per chi non lo conoscesse ancora, PageDefrag è un ottimo software della Sysinternals (software house adesso acquisita da Microsoft) che permette di deframmentare facilmente il file di paging e parte del registro di sistema di Windows, permettendo di velocizzare e mantenere sempre al meglio le prestazioni relative all’avvio del computer.

Purtroppo per tutti coloro che utilizzano Windows Vista come sistema operativo, questo gioiellino software è compatibile solo con Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP e Server 2003, ma non temete, infatti i soliti smanettoni sono riusciti a compiere nuovamente l’impossibile ed installare PageDefrag su Windows Vista. Ecco come fare:

1. Disabilitare la funzione UAC, tramite il pannello di controllo o tramite l’utilizzo del software gratuito TweakUAC.

2. Riavviare il sistema.

Oltre 20 wallpaper gratuiti per gli amanti di Linux

Con il passare degli anni, il sistema operativo open source per eccellenza: Linux, si è sempre più diffuso e la sua celeberrima mascotte dalle sembianze di un pinguino è sempre più presente sui desktop di tutto il mondo.

Che ne dite di ospitare il sistemone open source anche negli sfondi dei vostri desktop? Bene, allora tenetevi forte perché oggi vogliamo farvi un bel regalo, infatti vi presentiamo oltre 20 wallpaper gratuiti per gli amanti di Linux dove ritrovare Tux e tanti altri suoi “amici”.

4 software gratuiti per cancellare i file in modo definitivo

Da bravi geek saprete sicuramente che un file cancellato spostandolo nel cestino (per poi svuotarlo), fino a quando non viene fisicamente sovrascritto da nuovi dati, rimane in realtà ancora nella memoria del computer.

Tutto ciò rappresenta ovviamente un grosso problema di sicurezza e privacy relativo a dati che magari vogliamo cancellare definitivamente senza che nessuno, magari utilizzando qualche stratagemma, possa recuperare e consultare senza il nostro permesso.

Come ben sapete, noi di Geekissimo ci teniamo alla vostra sicurezza e, proprio per questo, abbiamo deciso di proporvi oggi ben 4 software gratuiti per cancellare i file in modo definitivo. Non vi resta che scegliere ed utilizzare il vostro preferito per essere poi sicuri che i dati da voi cancellati non potranno essere mai più recuperati in alcun modo.

File Shredder: Ottimo software gratuito per Windows NT, 2000, XP, 2003 Server e Vista che permette di cancellare i file in modo definitivo. Supporta 5 algoritmi differenti, uno più “duro” dell’altro per avere una sicurezza massima.

Un trucchetto per proteggere il PC da programmi sospetti

Windows logo

Di regola non si dovrebbero scaricare programmi da fonti non sicure. Perché potrebbe contenere codice “maligno” all’interno, e creare problemi di sicurezza. Comunque senza usare programmi esterni per controllare ciò che abbiamo scaricato, possiamo utilizzare una funzione di Windows per proteggere il nostro PC.

Quando scarichiamo un programma, prima di eseguirlo, clicchiamo con il tasto destro e selezioniamo l’opzione “Esegui come…”, ora apparirà questa schermata:
Installazioni sicure

Come avere l’icona di Internet Explorer sul desktop di Windows Vista

Diciamoci la verità, il desktop di Windows Vista è proprio bello. Effetti di trasparenza e grandi icone davvero ben fatte aiutano anche a rilassarsi gli occhi durante stressanti (e troppo lunghe) sessioni di lavoro.

Tutta questa bellezza però non è certo esente da difetti, e uno di quelli principali che personalmente ho sempre sofferto è senza ombra di dubbio la mancanza dell’icona di Internet Explorer 7.

Fatto noto è però quello che gli smanettoni, soprattutto davanti a novità tecnologiche come Windows Vista, non stanno mai con le mani in mano e riescono a mettere a posto qualsiasi situazione. Ovviamente è anche il caso del fastidioso problema appena descritto, quindi eccovi servito il metodo per avere l’icona di Internet Explorer sul desktop di Windows Vista:

1. Andare in Start, digitare Regedit nella barra di ricerca e premere il tasto Invio della tastiera.

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