La quasi totalità degli utenti che utilizza internet, possiede un account di posta elettronica; tra gli innumerevoli servizi proposti dalla rete, uno dei più popolari è Gmail. Nonostante tutto, gli utenti più esigenti o che tutti i giorni sono alle prese con l’invio di messaggi, utilizzano un software specifico per poter controllare in un sol modo tutte le proprie caselle di posta.
Con Outlook, potrebbe risultare abbastanza difficoltosa quest’operazione, ecco allora che nasce la necessità di un add-in specifico, in grado di permettere una migliore integrazione tra le parti. Stiamo parlando di Outlook4Gmail, questi permette una sincronizzazione bidirezionale, ciò sta a significare che è possibile “scaricare” i contatti da Outlook a Gmail e viceversa. Tra le varie funzioni proposte, sono degne di nota la facile gestione dei duplicati e la sincronizzazione in tempo reale nel momento in cui si creasse un nuovo contatto in Outlook.