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ClickBoard, gestire gli appunti catturati online ed esportarli in Google Docs

Se navigate spesso online e se, altrettanto frequentemente, vi ritrovate ad avare a che fare con news, informazioni e vari altri elementi testuali particolarmente interessanti che vorreste salvare in maniera tale da poter leggere o riutilizzare con più calma in un secondo momento e, perchè no, anche mediante un altro computer o device portatile allora, sicuramente, sarete ben lieti di poter fare la conoscenza di ClickBoard.

Di che cosa si tratta? Scopriamolo subito!

ClickBoard è un’estensione per Google Chrome che, una volta installata, permetterà di copiare nella clipboard un dato testo selezionato su una pagina web e di salvare poi il tutto sotto forma di note visualizzabili mediante un’apposita finestra pop-up che, eventualmente, potranno anche essere stampate immediatamente ed inviate direttamente a Google Docs, il tutto nel giro di pochi click.

Gmail Attachments To Docs, salvare gli allegati di Gmail direttamente e rapidamente in Google Docs

Coloro che si ritrovano, spesso e malvolentieri, ad avere a che fare con una gran quantità di di file allegati alle e-mail ricevute e, al fine di potervi accedere sempre e comunque, hanno poi l’abitudine di effettuarne l’upload direttamente in Google Docs sicuramente ben sapranno quanto possa essere scocciante dover ripetere, più e più volte, questa procedura.

Proprio per tale ragione, quest’oggi, cari appassionati lettori di Geekissimo, vogliamo proporre a tutti voi una semplice ma utilissima estensione tutta dedicata a Google Chrome, agli allegati ricevuti tramite e-mail in Gmail e a Google Docs mediante cui sarà possibile semplificare l’esecuzione della sopracitata operazione risparmiando non poco tempo prezioso.

Trucchi Google Docs, convertire qualsiasi tipo di file di testo e aggiungere il collegamento al menù tasto destro su Windows [Video tutorial]

Il servizio online di Google che permette il salvataggio e la condivisione di documenti di testo, è stata senza dubbio una grande innovazione per tanti motivi; tuttavia, molti utenti non ne conoscono ancora tutte le funzionalità. In questo semplice video tutorial, affrontiamo semplici trucchetti per facilitarne l’utilizzo, ad esempio la possibilità di convertire qualsiasi tipo di documento di testo, aggiungere il collegamento a Google Docs direttamente nel menù tasto destro del mouse e caricare elementi tramite il drag&drop.

Vediamo come fare!

Open Document in Google Docs Viewer, aprire file in Google Documenti agendo dal menu contestuale di Firefox

Gli appassionati utilizzatori di Mozilla Firefox che, con una certa frequenza, si ritrovano a dover ricorrere all’utilizzo di risorse esterne al browser web per poter visualizzare i documenti nei quali si è incappati in rete saranno sicuramente più che felici di poter fare la conoscenza di un interessante add-on quale Open Document in Google Docs Viewer grazie al quale, finalmente, sarà possibile risolvere questa fastidiosa situazione.

A differenza di Google Chrome, infatti, coloro che si servono di Firefox non hanno la possibilità di sfruttare, per impostazione predefinita, Google Documenti per poter aprire i file Word, PDF e PPT direttamente dalla finestra del browser ma dovranno provvedere manualmente a selezionare la risorsa che si desidera utilizzare per l’apertura di tale tipologie di file.

Open Document in Google Docs Viewer, a tal proposito, risulta quindi un utilissimo add-on, ovviamente completamente gratuito, grazie al quale risolvere nel migliore dei modi tale problematica offrendo la possibilità di aprire i file Word, PDF e PPT in Google Documenti semplicemente selezionando l’apposita voce che verrà aggiunta al menu contestuale di Firefox.

Open ZIP and RAR With GDocs, aprire i file ZIP e RAR in Google Docs agendo dal menu contestuale di Chrome

Chi, tra voi lettori di Geekissimo, utilizza Google Docs avrà senz’altro avuto modo di notarlo: non molto tempo addietro è stata implementata una nuova feature grazie alla quale visualizzare i file ZIP e RAR, il tutto senza dover eseguire alcuna installazione di software appositi sulla postazione multimediale in uso.

Tale funzionalità, di per sé già molto comoda, potrebbe però divenirlo ancor di più ricorrendo all’impiego di un’interessante risorsa extra tutta dedicata agli utilizzatori di Google Docs e a coloro che navigano in rete servendosi di Chrome.

La risorsa in questione è Open ZIP and RAR With Gdocs, ovvero un’estensione gratuita che, una volta installata, permetterà, nello specifico, di aprire rapidamente un file ZIP o un file RAR caricato online direttamente in Google Docs.

Google Docs Uploader, caricare file in Google Docs agendo dal menu contestuale di Windows

Gli assidui utilizzatori di Google Docs che, al contempo, sono soliti operare su un OS redmondiano sicuramente, quest’oggi, saranno più che felici di fare la conoscenza di un’efficiente ed interessante risorsa quale Google Docs Uploader.

Tale applicativo, utilizzabile in modo completamente gratuito e compatibile con tutti i sistemi operativi Windows, va infatti a configurarsi come la soluzione ideale per coloro che effettuano, con una certa frequenza, l’upload dei propri documenti direttamente su Google Docs in maniera tale da potervi accedere sempre e comunque a prescindere dalla postazione multimediale in uso, a patto, ovviamente, che sia disponibile una connessione ad internet.

Google Docs Uploader, infatti, permette di effettuare l’upload dei file su Google Docs agendo direttamente dal menu contestuale di Windows così da poter eseguire l’operazione in questione con estrema semplicità e quanto più rapidamente possibile.

SyncDocs, backup e sincronizzazione di Google Docs in stile Dropbox

I più accaniti utilizzatori di Google Docs che piuttosto che servirsi di appositi software desinati ad eseguire tutte quelle operazioni, per così dire, “d’ufficio” hanno scelto invece di ricorrere all’impiego di quanto offerto dal gran colosso del web, di certo, quest’oggi, saranno ben lieti di fare la conoscenza di un utile applicativo quale SyncDocs.

Si tratta infatti di un software completamente gratuito, disponibile anche in versione portatile e destinato all’utilizzo esclusivo sugli OS Windows che, in modo estremamente semplice, offre a tutti i suoi utilizzatori la possibilità di sincronizzare tra il compuuter e Google Docs i propri documenti ed altri tipi di file rivelandosi dunque una gran bella comodità.

Servirsi di SyncDocs, in poche parole, sta dunque a significare che piuttosto che dover scaricare sul PC in uso i documenti da Google Docs sarà possibile eseguire la procedura in questione in modo del tutto automatico, ovviamente previo settaggio dell’applicativo.

Google Docs Notifier, monitorare le modifiche apportate in Google Docs mediante la visualizzazione di apposite notifiche

L’impiego di Google Docs, come di certo ben sapranno tutti i suoi più accaniti utilizzatori, si rivela particolarmente utile al fine di poter condividere, rapidamente e senza alcun intoppo, i propri documenti con altri utenti e, al tempo stesso, di collaborare con essi per crearne di nuovi o modificare quelli già esisteni.

Proprio a tal proposito, qualora vi ritrovaste piuttosto spesso a dover eseguire operazioni di questo tipo, l’idea di poter utilizzare una risorsa quale Google Docs Notifier potrebbe risultare senz’altro valida.

Cloud Connect, nuovo plugin Google per sincronizzare i documenti Office su Google Docs

Una nuovo scontro si è aperto tra Google e Microsoft. Il colosso di Mountain View ha reso disponibile un plugin chiamato Cloud Connect che permette, in parole povere, di salvare i documenti della famosa suite Microsoft Office direttamente su Google Docs, o Documenti (come preferite!).

Entrando nel dettaglio mediante questo plugin è possibile in un battibaleno salvare sul proprio account Docs i documenti Word, Excel e PowerPoint creati con l’ormai celebre suite Office. Annunciato lo scorso novembre per un numero limitato di utenti, e per l’aggiunta come software beta, ora Cloud Connect è disponibile a tutti o meglio a chi è in possesso di un account Google.

Google Docs aumenta la sua compatibilità

Sono tante le persone che ormai usufruiscono di questo potente strumento ideato da Google. Sicuramente, Google Docs, si presenta come il miglior servizio di gestione documenti online, dalla modifica alla creazione, Google Docs riesce ad offrirvi uno strumento veramente di alto livello. Come ogni applicazione online di Google, è soggetta ai classici aggiornamenti mensili atti a rinnovare o migliorare l’applicazione di Google.

Nella giornata di Venerdì scorso, Google ha introdotto un’altra novità nel mondo di Google Docs. Oltre ad aver migliorato la compatibilità con i vari sistemi operativi e i vari browser disponibili in rete, è aumentata anche la compatibilità con i formati dei documenti disponibili.

Up the Sync, sincronizzare automaticamente i propri documenti con Google Docs

Coloro che utilizzano Google Docs con una certa assiduità di sicuro avranno ricercato più e più volte appositi strumenti mediante cui sincronizzare ed aggiornare i propri documenti con il minimo sforzo senza dover per forza di cose operare dal proprio browser web preferito ma anche agendo direttamente e, sopratutto, comodamente, dal proprio desktop.

Tuttavia, cari lettori di Geekissimo, se fino ad ora non siete ancora riusciti a cavarne un ragno dal buco, allora una risorsa quale Up the Sync potrebbe risultare particolarmente utile!

Si tratta infatti di un applicativo gratuito, portatile ed utilizzabile solo ed esclusivamente su OS Windows che, in modo tanto semplice quanto immediato, consentirà giust’appunto di sincronizzare i documenti redatti operando direttamente dal proprio desktop con Google Docs, il tutto in modo totalmente automatico ed agendo direttamente dalla system tray.

Google Docs Viewer, visualizzare e creare file in Google Docs da un’apposita estensione

Se si è utente di Google Docs con una certa frequenza, potrebbe essere necessario quanto comodo utilizzare delle estensioni per il browser Google Chrome che facilitino la creazione, e le varie operazioni correlate, di documenti, presentazioni e fogli di calcolo.

Per creare uno dei tre tipi di file descritti è necessario aprire ogni volta Google Docs sul browser dal proprio account Google. Se questo tipo di operazione per molti è considerata un compito noioso da svolgere, ecco disponibile al download l’estensione Google Docs Viewer, grazie alla quale direttamente in Google Chrome ed in un solo click si può facilmente ottenere la lista completa di tutti i documenti presenti.

Entrando nel dettaglio, con Google Docs Viewer è possibile elencare (per titolo o data), visualizzare, cercare, rinominare, cancellare o creare documenti in Google Docs in un solo click direttamente nell’interfaccia di questo componente aggiuntivo. L’ unica operazione preliminare da eseguire, prima di utilizzare l’estensione, è accedere con i propri dati dell’account Google e consentire l’accesso a Google Docs dell’estensione.

Aggiungere “Nuovo documento Google” nel menu contestuale di windows

Se anche voi preferite molto i tanti servizi offerti da Google, e soprattutto utilizzare quest’ultimi al posto di Microsoft Office, sicuramente questa guida vi sarà d’aiuto. Oggi vediamo come inserire nel menù contestuale di windows alcune voci per la creazione di documenti con Google Docs, in modo da renderci più veloce il processo di creazione di quest’ultimi.

La guida è stata realizzata da HowToGeek in lingua inglese, ma ho cercato di “Italianizzare” il tutto, comprese le voci del menu.

Webclip, archiviare parti di testo online direttamente in Google Docs

Navigando spesso online accade altrettanto frequentemente di incappare in news ed informazioni decisamente interessanti che sarebbe utile poter archiviare in modo tale da visionare nuovamente il tutto in un secondo momento.

Esistono infatti numerosi servizi e strumenti mediante cui, nel giro di qualche click e con estrema praticità, ciascun utente viene messo in condizione di eseguire esattamente quanto precedentemente accennato.

Tuttavia, al fine di rendere la scelta in questione ancor più ampia, è stata realizzata un’apposita ed efficace estensione per il browser web del gran colosso delle ricerche online che, in quattro e quattr’otto, consentirà di archiviare facilmente e, soprattutto, rapidamente, tutto quanto d’interesse risulti visibile online.

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